耳が痛い!いつでもできるはいつまでもできない・・・
多くの人にとってナントっ!耳の痛い話でしょう(笑)
「いつでもできる!はいつまでもできない」
自分にとって簡単な事は瞬時にこなせてしまうと思いがちだが実際はそれなりに時間を必要とします。これまでにも幾度となく「そのうちやればいっか!?」とやり過ごしてきた事でしょう。(痛いっ)
そしてそのちょっとしたことが、たまりに溜まってから取り掛かろうとすれば相当時間がかかる事が多いもんです。
簡単な事だからという意識からか「いつの間にか勝手にやり終わっている」事を想像している。
その代表格が「おそうじ」とか「おかたづけ」(^o^)
実際動かないと自動的に部屋が片付く事はないんだけど。。。(ロボットによる掃除機はこういう人間の怠慢をうまいことついたのか?)
時間が空いたときにやろう!っと。・・・これも時間は自ら空けないと空かないんですよね~なかなか(^^;
お掃除やお片付けはそれをやるための時間、日程をあらかじめきめてきちんとスケジュールたてないとできない!(人もいる)。遊びに行くときに誰々とどこどこで何時に待ち合わせっていうのが決まっているから友達と会って遊びに行けるのと同じで。
「いつまでに」「何をする」を決めないとなかなかできないもんなんです。
これは仕事においても日常の生活においても同じようなことがしょっちゅう起きています。
メールの返事。仕事においては内容が残る事で経緯が分かる事、電話よりも相手の時間を邪魔しないため活用が一般的になっています。仕事においては相手の邪魔をしないというメリットがある一方メールを確認されたかどうかわからない、返事がいつになるかわからないというデメリットもあります。(LINEはそのあたりを解消したんですね!)
メールの返事は緊急そうでなければ後でいいやって思うことありませんか?たとえその用件が急ぎでなくても相手は返事を待っていますし早く返事をもらってその用件が片付いた方がスッキリするとわかっていても。
「ごめん!忙しかったから・・・」少し前まではメールの返事が来ない事にもこのような理由が通っていました。しかし現在LINEなど読んだかどうかがわかる機能を持ったものにより言い訳も難しくなってきました。(やり方はいかようにもありますけど)
メールやLINEの返事って答えにくいものについては遅くなる傾向があるような気がします。快諾な返事はすぐ来るのに返事に時間がかかってる時は大体NGな返事。やはり返事をする方にも気分を悪くするかなぁ~?とか返事しづらいなぁ~という気持ちがあるのでしょうね?仕事上の事だと悪い情報こそ早く上がってきてくれないと困るのでこのパターンは歯車を狂わせる原因となります。
これが「ちょっとしたこと」でなくなるとさらに行動に移すまでの時間が長くかかるようになります。
いついつになったらやろう!と、決めているならまだしも
そのうちやろう!
いつかできたらいいな・・・
多分やるんじゃないかな・・・
まぁちょっとは返事来ない事も覚悟しておいて・・・なんて。さだまさしさんの関白宣言みたいに。(わかるかな?)
ここまでくると、もはや行動に移すことはないのではないでしょうか?いつかできたらいいな~と思いつつ行動に移せていない事がこの記事を読んでいる今も思いつきませんか?
日々の生活の中でも頭の中では何度も何度も意思の決定をしています。今晩ハンバーグを作るからひき肉を買いに行こう。意識をしていなくても夕方スーパーでひき肉を買う予定を立てています。一方先の例にあるようにメールの返事はその場の決断としては「今返事はしない」というだけです。お掃除も「今やらない」と。
よく、自己啓発の本などでも「今すぐやる!」的なタイトルや内容のものがありますが、やみくもにすべてを今この場でやるわけではありません。それはあまりにも効率が悪すぎますし、行き当たりばったりになってしまいます。今すぐやるのはあくまでも「決定」です。
頭の中で、意識的に決定していればその時間、その時期に実行するだけです。
こう考えると「やる!(実行)」という命令は我々人間もコンピューターのようにコマンドがどこかで働いて動いているのですね!?コンピューターと人間の違うところはそのコマンドを他人(操作している人間)が出すか自分自身で出すか。
返事が遅い人は信用が得にくいです。もちろん相手にも都合がありますしメールの内容次第ではありますが、仕事をしていて質問のへの返事が翌日くるような人と一緒に仕事をしているといつ終わることが出来るか不安になります。どうでもよいようなメールに対しても常に返事が来る人の方が印象が良いのは感覚的にもわかるのではないでしょうか?人間は結構感覚で人を判断してしまうものです。
いつかやろう!ともっていることは本当にやろうと思うならスケジュールを組みましょう。そのスケジュールは来月までやらない!というスケジュールでも良いのです。問題なのはあれもこれも中途半端になり、やれていない事にストレスを感じというスパイラルが生じることです。
やらなきゃなぁ~と思うことはなかなかできないのに、どうでもよい事ってすぐに手を出します。
不要なメールのチェック、スマホの中にある今見なくても良いニュースサイト、SNSなどなど。ぼぉ~~っとしていると思考しなくて良い楽な作業を繰り返してしまうものです。今から10分間は休憩として自由にネットサーフィンする!と決めると心も穏やかですね!?
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